In dieser Teams-Schulung lernst du, Microsoft Teams im Arbeitsalltag gezielt einzusetzen: Besprechungen planen und leiten, Dateien gemeinsam bearbeiten und Kanäle sinnvoll aufbauen. Sie richtet sich an Mitarbeitende, Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Teams bereits nutzen, aber mehr Ordnung und Tempo wollen. Du übst Chats, Kanalstruktur, Besprechungsoptionen, Dateiablage über SharePoint und die Zusammenarbeit mit externen Gästen. Am Ende hast du feste Regeln für dein Team, die du direkt umsetzen kannst.
Das nimmst du mit.
- Besprechungen mit Agenda, Rollen, Lobby-Einstellungen und Aufzeichnung vorbereiten und leiten
- Teams, Kanäle und Registerkarten nach Arbeitsweise des Teams strukturieren
- Dateien im Kanal gemeinsam bearbeiten und Versionen und Berechtigungen nachvollziehen
- Chats, Erwähnungen und Benachrichtigungen so einstellen, dass Wichtiges nicht untergeht
- Externe Gäste einladen und die Grenzen von Gastzugriff und Freigabe einschätzen
Dein Training im Detail
- Für wen?
- Mitarbeitende, Teamleitungen, Assistenzen und Projektverantwortliche, die Teams täglich für Abstimmung und Dokumente nutzen.
- Was bringst du mit?
- Ein Microsoft-365-Konto mit Teams-Zugang. Besondere IT-Kenntnisse sind nicht nötig.
- Umfang & Planung
- Planungsvorschlag: 0,5 bis 1 Tag live online oder im Unternehmen. Umfang nach Vorkenntnissen.
Agenda: vom Verständnis zur Anwendung
Unser eigenständig entwickelter Agenda-Vorschlag. Schwerpunkte, Übungsumgebung und Umfang stimmen wir vor einer Buchung ab.
Aufbau von Teams: Teams, Kanäle (Standard, privat, geteilt), Chats, Aktivitätsfeed und der Zusammenhang mit Microsoft-365-Gruppen.
Besprechungen: Terminplanung in Outlook, Besprechungsoptionen, Breakout-Räume, Whiteboard, Aufzeichnung, Transkript und Notizen.
Dateien und Zusammenarbeit: Ablage in SharePoint und OneDrive, gleichzeitiges Bearbeiten in Word und Excel, Versionsverlauf und Links teilen.
Kommunikation: Erwähnungen, Antworten in Threads, Prioritätsnachrichten, Status, Benachrichtigungen und Ruhezeiten.
Apps und Automatisierung: Planner, Listen, Registerkarten, Workflows und der sinnvolle Einsatz von Copilot-Funktionen, sofern lizenziert.
Regeln und Gäste: Benennungskonventionen, Archivierung, Gastzugriff, externe Besprechungen und Hinweise zu Datenschutz im Teams-Alltag.
Eigener Übungsvorschlag: Du richtest für ein fiktives Projekt ein Team mit drei Kanälen ein, planst eine Kick-off-Besprechung mit Agenda und legst ein gemeinsames Dokument samt Aufgabenliste an.
Prüfung, Lizenzen & Nachweise
Für die Anwendung von Teams im Arbeitsalltag gibt es keine passende Herstellerprüfung, auf die dieser Kurs gezielt vorbereitet. Die Teilnahme allein vergibt kein Herstellerzertifikat. Gebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn das im Angebot bestätigt wird.
Herstellerquellen & fachlicher Stand
Quellen geprüft am 2026-11-03. Die Quellen beschreiben die Technologie bzw. externe Prüfungsanforderungen. Sie belegen keine Partnerschaft mit NextNowa.
Dein Lerninhalt
Die genannten Inhalte beschreiben das gewünschte Schulungsthema. Konkreten Lehrplan, Dauer, Termine, Trainer und Preis stimmen wir vor einer Buchung ab.
Häufige Fragen
Wann nutze ich einen Chat und wann einen Kanal in Teams?
Chats eignen sich für kurze Abstimmungen mit wenigen Personen. Kanäle gehören zu einem Team und halten Gespräche, Dateien und Registerkarten zu einem Thema zusammen, sodass auch neue Mitglieder den Verlauf finden. Sobald mehrere Personen später darauf zugreifen sollen, ist der Kanal die bessere Wahl.
Wo liegen meine Dateien, wenn ich sie in Teams hochlade?
Dateien in einem Kanal liegen in der SharePoint-Dokumentbibliothek des Teams. Dateien in privaten Chats werden in OneDrive des Absenders gespeichert und über Berechtigungen geteilt. Dieses Wissen hilft bei Zugriffsrechten, Versionen und beim Auffinden von Dokumenten außerhalb der Teams-Oberfläche.
Kann ich mit Personen außerhalb meiner Firma in Teams zusammenarbeiten?
Ja, über Gastzugriff oder externen Zugriff, wenn deine IT das erlaubt. Gäste werden einem Team hinzugefügt und sehen dessen Inhalte, externe Teilnehmer chatten dagegen nur eingeschränkt. Welche Variante bei euch gilt, legt der Administrator fest. Im Kurs lernst du, worauf du bei der Einladung achten solltest.
Erhalte ich bei Teams effektiv einsetzen ein Zertifikat?
Für die Anwendung von Teams im Arbeitsalltag gibt es keine passende Herstellerprüfung, auf die dieser Kurs gezielt vorbereitet. Die Teilnahme allein vergibt kein Herstellerzertifikat. Gebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn das im Angebot bestätigt wird.