In dieser Microsoft-365-Schulung lernst du, Teams, SharePoint und OneDrive so zu nutzen, dass dein Team Dateien findet, gemeinsam arbeitet und Berechtigungen im Griff hat, und sie richtet sich an Anwender und Teamleitungen. Du verstehst, wo Dateien in Teams tatsächlich liegen, nutzt Versionsverlauf und Co-Authoring, teilst Inhalte kontrolliert mit Gästen und legst eine einfache Ordnerstruktur fest. Die Beispiele orientieren sich an Projekt- und Abteilungsteams. Funktionsumfang und Lizenz deines Mandanten werden vorab berücksichtigt.
Das nimmst du mit.
- Teams, Kanäle und Chats für Projekt- und Abteilungsarbeit sinnvoll einsetzen
- Erklären, wie Teams, SharePoint und OneDrive zusammenhängen und wo Dateien liegen
- Mit Co-Authoring, Versionsverlauf und Papierkorb sicher gemeinsam arbeiten
- Dateien intern und mit Gästen kontrolliert freigeben und Freigaben beenden
- Eine Ablagestruktur mit Bibliotheken, Metadaten und Namensregeln festlegen
Dein Training im Detail
- Für wen?
- Beschäftigte und Teamleitungen, die Microsoft 365 im Alltag nutzen und ihre Zusammenarbeit ordnen möchten.
- Was bringst du mit?
- Anmeldung an Microsoft 365 und grundlegende Bedienung von Windows oder macOS. Zugriff auf einen Test- oder Übungsbereich, den wir vorab klären.
- Umfang & Planung
- Planungsvorschlag: 1 Tag (ca. 7 Stunden) live online oder vor Ort nach Absprache. Umfang nach Vorkenntnissen.
Agenda: vom Verständnis zur Anwendung
Unser eigenständig entwickelter Agenda-Vorschlag. Schwerpunkte, Übungsumgebung und Umfang stimmen wir vor einer Buchung ab.
Architektur im Überblick: Wie ein Team aus Microsoft-365-Gruppe, SharePoint-Website, Postfach und Notizbuch besteht.
Teams im Alltag: Kanäle, Beiträge statt Mails, Besprechungen, Aufzeichnungen, Aufgaben mit Planner und Benachrichtigungen.
Dateiarbeit: OneDrive für Persönliches, SharePoint für Gemeinsames, Synchronisierung, Co-Authoring, Versionen und Wiederherstellen.
Freigaben: Links für bestimmte Personen, Gastzugriff, Ablaufdatum und was externe Freigabe auf Organisations- und Websiteebene bedeutet.
Berechtigungen: Besitzer, Mitglieder und Besucher, Gruppen statt Einzelrechte sowie Regeln für vertrauliche Bereiche.
Ordnung schaffen: Namenskonventionen, Bibliotheken, Spalten und Ansichten sowie ein Leitfaden für das eigene Team.
Eigener Übungsvorschlag: Richte ein Projektteam mit Kanälen und Dokumentenbibliothek ein, teile einen Ordner mit einer Testperson und entziehe die Freigabe wieder.
Prüfung, Lizenzen & Nachweise
Wir sagen keine bestimmte Herstellerprüfung zu, weil sich Microsofts Prüfungsangebot ändert. Aktuelle Prüfungen findest du bei Microsoft Learn. Die Teilnahme allein vergibt keine Herstellerzertifizierung. Prüfungsgebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot bestätigt sind.
Herstellerquellen & fachlicher Stand
Quellen geprüft am 2026-11-03. Die Quellen beschreiben die Technologie bzw. externe Prüfungsanforderungen. Sie belegen keine Partnerschaft mit NextNowa.
Dein Lerninhalt
Die genannten Inhalte beschreiben das gewünschte Schulungsthema. Konkreten Lehrplan, Dauer, Termine, Trainer und Preis stimmen wir vor einer Buchung ab.
Häufige Fragen
Wo liegen meine Dateien, wenn ich sie in Teams hochlade?
Dateien in einem Teamkanal liegen in der SharePoint-Website des Teams. Dateien aus privaten Chats landen in OneDrive des Absenders und werden von dort geteilt. Dieses Wissen hilft, Rechte richtig zu setzen und Daten wiederzufinden. Wir zeigen es im Kurs am eigenen Team.
Teams, SharePoint oder OneDrive: wofür nutze ich was?
OneDrive eignet sich für persönliche Entwürfe, SharePoint für Inhalte, die ein Team oder eine Abteilung gemeinsam pflegt. Teams ist die Oberfläche für Gespräch und Besprechung und zeigt die SharePoint-Dateien an. Im Kurs entwickelst du eine einfache Faustregel für dein Unternehmen.
Kann ich Dateien sicher mit externen Partnern teilen?
Ja, wenn der Administrator externe Freigabe zulässt. Du teilst am besten mit konkreten Personen statt mit Jeder-Links und setzt ein Ablaufdatum. Vertrauliche Unterlagen gehören in Bereiche ohne externe Freigabe. Welche Optionen dein Unternehmen erlaubt, sehen wir uns im Kurs gemeinsam an.
Erhalte ich bei Microsoft 365 im Team ein Zertifikat?
Wir sagen keine bestimmte Herstellerprüfung zu, weil sich Microsofts Prüfungsangebot ändert. Aktuelle Prüfungen findest du bei Microsoft Learn. Die Teilnahme allein vergibt keine Herstellerzertifizierung. Prüfungsgebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot bestätigt sind.