In dieser SharePoint-Schulung lernst du, Websites, Bibliotheken und Berechtigungen so aufzubauen, dass Inhalte auffindbar bleiben und Zugriffe nachvollziehbar sind, und sie richtet sich an Website-Besitzer, Teamleitungen und Administratoren in kleinen Umgebungen. Du planst eine Informationsstruktur, nutzt Metadaten statt tiefer Ordner, vergibst Rechte über Gruppen und richtest einfache Dokumentenprozesse mit Freigaben ein. Die Schulung behandelt SharePoint in Microsoft 365, nicht den lokalen SharePoint Server.
Das nimmst du mit.
- Eine Informationsstruktur mit Kommunikationswebsites, Teamwebsites und Hubs planen
- Bibliotheken mit Metadaten, Ansichten und Inhaltstypen statt tiefer Ordner gestalten
- Berechtigungen über Gruppen vergeben und eindeutige Rechte auf Website-Ebene vermeiden
- Externe Freigabe auf Organisations- und Website-Ebene einordnen und steuern
- Einen Dokumentenprozess mit Genehmigung, Versionierung und Aufbewahrung entwerfen
Dein Training im Detail
- Für wen?
- Website-Besitzer, Teamleitungen, Dokumentenverantwortliche und Administratoren, die SharePoint Online strukturiert einsetzen.
- Was bringst du mit?
- Erfahrung mit Microsoft 365 und Teams. Besitzer- oder Administratorrechte in einer Übungsumgebung, die wir vorab klären.
- Umfang & Planung
- Planungsvorschlag: 2 Tage (je ca. 7 Stunden) live online oder vor Ort nach Absprache. Umfang nach Vorkenntnissen.
Agenda: vom Verständnis zur Anwendung
Unser eigenständig entwickelter Agenda-Vorschlag. Schwerpunkte, Übungsumgebung und Umfang stimmen wir vor einer Buchung ab.
Überblick: SharePoint, OneDrive und Teams im Zusammenspiel, Websitetypen und die Rolle von Microsoft-365-Gruppen.
Informationsarchitektur: Hubwebsites, Navigation, Websitevorlagen und Regeln, wann eine neue Website sinnvoll ist.
Dokumentbibliotheken: Spalten, Metadaten, Inhaltstypen, gespeicherte Ansichten, Filter und die Suche über Bibliotheken.
Berechtigungen: Besitzer, Mitglieder und Besucher, SharePoint-Gruppen, Vererbung, eindeutige Rechte und Zugriffsanfragen.
Externe Zusammenarbeit: Gastzugriff, Freigabelinks, Einstellungen auf Organisations- und Website-Ebene und Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Dokumentenprozesse: Genehmigungen, Versionierung, Aufbewahrung und Power Automate für einfache Benachrichtigungen und Freigaben.
Eigener Übungsvorschlag: Entwirf für eine Abteilung eine Website mit Bibliothek, Metadaten und drei Berechtigungsgruppen und teste den Zugriff mit einem Testkonto.
Prüfung, Lizenzen & Nachweise
Wir sagen keine bestimmte Herstellerprüfung zu, weil sich Microsofts Prüfungsangebot ändert; aktuelle Prüfungen stehen auf Microsoft Learn. Die Teilnahme allein vergibt keine Herstellerzertifizierung. Prüfungsgebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot bestätigt sind.
Herstellerquellen & fachlicher Stand
Quellen geprüft am 2026-11-03. Die Quellen beschreiben die Technologie bzw. externe Prüfungsanforderungen. Sie belegen keine Partnerschaft mit NextNowa.
Dein Lerninhalt
Die genannten Inhalte beschreiben das gewünschte Schulungsthema. Konkreten Lehrplan, Dauer, Termine, Trainer und Preis stimmen wir vor einer Buchung ab.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und Teams?
Teams ist die Oberfläche für Chat, Besprechung und Zusammenarbeit. Die Dateien eines Teams liegen in einer SharePoint-Website, die automatisch dazugehört. SharePoint selbst eignet sich zusätzlich für Intranet-Seiten, Dokumentenverwaltung und Prozesse, auch ohne Team. Im Kurs siehst du, wie beide zusammenhängen.
Ordner oder Metadaten: was ist in SharePoint besser?
Wenige Ordner ordnen grob, Metadaten wie Projekt, Dokumenttyp oder Status machen Inhalte über Ansichten und Filter auffindbar, ohne Kopien. Tiefe Ordnerbäume erschweren Rechte und Pfadlängen. Meist ist eine Mischung sinnvoll, die du im Kurs für deinen Anwendungsfall entwickelst.
Gilt die Schulung auch für SharePoint Server im eigenen Rechenzentrum?
Nein, sie behandelt SharePoint in Microsoft 365. Viele Konzepte wie Websites, Bibliotheken und Berechtigungen ähneln der lokalen Variante, doch Verwaltung, Funktionen und Updates unterscheiden sich deutlich. Setzt ihr SharePoint Server ein, sprich uns an, dann klären wir, ob ein angepasstes Format möglich ist.
Erhalte ich bei SharePoint & Zusammenarbeit ein Zertifikat?
Wir sagen keine bestimmte Herstellerprüfung zu, weil sich Microsofts Prüfungsangebot ändert; aktuelle Prüfungen stehen auf Microsoft Learn. Die Teilnahme allein vergibt keine Herstellerzertifizierung. Prüfungsgebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot bestätigt sind.