In dieser Schulung lernst du, KI-Assistenten im Büroalltag gezielt für Recherche, Texte und wiederkehrende Aufgaben einzusetzen, und sie ist für Beschäftigte ohne technischen Hintergrund gedacht. Du schreibst strukturierte Prompts, prüfst Antworten auf Fehler und erfundene Quellen und weißt, welche Daten nicht in ein Werkzeug gehören. Am Ende steht ein eigener Workflow, den du mit deinen Aufgaben wiederverwenden kannst. Die Inhalte sind herstellerneutral und lassen sich mit den Werkzeugen deines Unternehmens umsetzen.
Das nimmst du mit.
- Prompts mit Ziel, Kontext, Beispiel und Ausgabeformat aufbauen
- Antworten auf Fehler, erfundene Quellen und Verzerrungen prüfen
- Vertrauliche und personenbezogene Daten von Eingaben ausnehmen
- Recherche, Zusammenfassung und Textentwurf als wiederholbare Schritte gestalten
- Einen eigenen KI-Workflow dokumentieren und im Team teilen
Dein Training im Detail
- Für wen?
- Beschäftigte, Teamleitungen und Assistenzen, die KI im Büro einsetzen wollen, ohne Programmierkenntnisse.
- Was bringst du mit?
- Sichere Bedienung von Browser, E-Mail und Office-Programmen. KI-Erfahrung ist nicht nötig.
- Umfang & Planung
- Planungsvorschlag: 1 Tag (ca. 7 Stunden) live online, im Unternehmen oder vor Ort nach Absprache. Umfang nach Vorkenntnissen.
Agenda: vom Verständnis zur Anwendung
Unser eigenständig entwickelter Agenda-Vorschlag. Schwerpunkte, Übungsumgebung und Umfang stimmen wir vor einer Buchung ab.
Wie Sprachmodelle arbeiten, warum sie überzeugend falsch liegen können und was Halluzinationen für den Büroalltag bedeuten.
Prompt-Aufbau mit Rolle, Aufgabe, Kontext, Beispielen und Ausgabeformat, geübt an E-Mails und Protokollen.
Recherche mit KI: Fragen eingrenzen, Quellen einfordern und Aussagen gegen Originaldokumente prüfen.
Datenschutz in der Praxis: DSGVO-Grundlagen, Anonymisieren von Eingaben und interne Vorgaben zur Werkzeugwahl.
Wiederkehrende Aufgaben in Schritte zerlegen und als Prompt-Vorlage oder Checkliste ablegen.
Qualitätssicherung im Team: Freigabe durch Menschen, Kennzeichnung von KI-Anteilen und Pflege der Vorlagen.
Eigener Übungsvorschlag: Zerlege eine wöchentliche Aufgabe aus deinem Team in Schritte, schreibe dazu eine Prompt-Vorlage und teste sie mit zwei anonymisierten Beispielen.
Prüfung, Lizenzen & Nachweise
Es gibt keine dem Kurs zugeordnete Herstellerprüfung. Die Teilnahme allein vergibt keine Herstellerzertifizierung. Eine Teilnahmebestätigung von NextNowa ist möglich, Prüfungsgebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot bestätigt sind.
Herstellerquellen & fachlicher Stand
Quellen geprüft am 2026-11-03. Die Quellen beschreiben die Technologie bzw. externe Prüfungsanforderungen. Sie belegen keine Partnerschaft mit NextNowa.
Dein Lerninhalt
Die genannten Inhalte beschreiben das gewünschte Schulungsthema. Konkreten Lehrplan, Dauer, Termine, Trainer und Preis stimmen wir vor einer Buchung ab.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse für die KI-Schulung?
Nein. Die Schulung arbeitet mit Chat-Assistenten und normaler Sprache. Du brauchst keinen Code, sondern Erfahrung mit E-Mail, Dokumenten und Browser. Wer später Abläufe automatisieren möchte, findet dafür ein eigenes Angebot zu KI und Workflow-Automation, das auf dieser Grundlage aufbaut.
Welches KI-Werkzeug wird in der Schulung verwendet?
Die Methoden sind herstellerneutral. Welches Werkzeug in den Übungen läuft, stimmen wir vorab mit dir oder deinem Unternehmen ab, damit Datenschutz und interne Freigaben passen. Ein Wechsel des Anbieters ändert wenig, weil Prompt-Aufbau und Prüfschritte bei allen gängigen Assistenten funktionieren.
Wie erkenne ich, ob eine KI-Antwort stimmt?
Prüfe Zahlen, Namen und Zitate gegen eine Originalquelle, bevor du sie weitergibst. Bitte das Werkzeug um Quellen und öffne sie selbst, denn Verweise können erfunden sein. Bei Entscheidungen mit Folgen sollte ein Mensch freigeben. Genau diese Prüfroutine übst du in der Schulung an Beispielen.
Erhalte ich bei KI im Arbeitsalltag ein Zertifikat?
Es gibt keine dem Kurs zugeordnete Herstellerprüfung. Die Teilnahme allein vergibt keine Herstellerzertifizierung. Eine Teilnahmebestätigung von NextNowa ist möglich, Prüfungsgebühren und Lizenzen sind nur enthalten, wenn sie im Angebot bestätigt sind.