Wähle einen überschaubaren Anwendungsfall
Beginne mit einer wiederkehrenden Aufgabe, deren Ergebnis dein Team beurteilen kann. Ein Beispiel ist der Entwurf einer internen Checkliste aus freigegebenen Informationen. Schreibe auf, wie die Aufgabe heute erledigt wird, welches Ergebnis gebraucht wird und wer es prüft. So wird aus dem allgemeinen Wunsch nach KI-Kompetenz ein greifbares Lernziel.
Plane für den Einstieg mit fiktiven oder ausdrücklich freigegebenen Übungsdaten. Welche Werkzeuge und Daten verwendet werden dürfen, muss eure Organisation vor dem Training klären. Eine Schulung ersetzt keine interne Freigabe.
Erfasse den Ausgangspunkt des Teams
Eine kurze Abfrage reicht oft, um die Gruppe sinnvoll zu planen: Welche Werkzeuge wurden bereits genutzt? Was fällt leicht, was ist unklar? Wer benötigt Grundlagen, wer arbeitet schon regelmäßig mit KI? Nutze die Antworten, um eine gemeinsame Basis und weiterführende Übungen vorzubereiten.
- Rollen und typische Aufgaben sammeln
- Vorkenntnisse ohne Leistungsdruck abfragen
- Freigegebene Tools und Übungsdaten festlegen
- Eine verantwortliche Person für Rückfragen benennen
Definiere beobachtbare Lernergebnisse
„Das Team versteht KI“ lässt sich schwer beurteilen. Konkreter ist: Die Teilnehmenden können eine Aufgabe mit Kontext, gewünschtem Format und Prüfkriterien formulieren. Sie können anschließend erklären, welche Aussagen sie überprüft haben und welche Unsicherheiten bleiben. Lege solche Kriterien vor der Auswahl eines Trainings fest.
Plane Übung und Rückmeldung ein
Ein sinnvoller Ablauf verbindet kurze Erklärungen mit eigener Anwendung. Lass die Gruppe zunächst eine Aufgabe lösen, Ergebnisse vergleichen und die Anfrage überarbeiten. Stelle fachliche Qualität vor Geschwindigkeit. Entscheide vorab, wer Rückmeldung gibt und welche Beispiele nach dem Training weiter genutzt werden dürfen.
Bereite den Transfer vor
Vereinbare einen kleinen nächsten Schritt für den Arbeitsalltag: eine freigegebene Vorlage testen, eine Checkliste überarbeiten oder einen dokumentierten Versuch durchführen. Ein kurzer Folgetermin hilft, offene Fragen und Grenzen sichtbar zu machen. Konkrete Produktivitätsgewinne sollten erst behauptet werden, wenn ihr sie selbst nachvollziehbar gemessen habt.
Für eine Trainingsanfrage genügen zunächst Teamgröße, Rollen, Vorkenntnisse, gewünschte Sprache und zwei typische Aufgaben. NextNowa nutzt diese Angaben, um Inhalte und Live-Online-Format mit euch abzustimmen.